Turnover Oranı Hesaplama

Turnover Oranı Hesaplama, insan kaynağı stoğunun devir hızını bulmaya yarayan online bir hesaplama aracıdır.

Turnover Oranı Nedir?

Devir Hız (Turnover) oranı (çalışan devir hızı), bir işletmedeki çalışanların belirli bir dönem içinde işten ayrılma sıklığını ölçen kritik bir insan kaynakları metriğidir. Bu oran, işletmelerin çalışan bağlılığı, işe alım süreçleri ve genel organizasyon sağlığı hakkında önemli bilgiler vermektedir.

Turnover oranı hesaplama, özellikle İnsan Kaynakları departmanları için vazgeçilmez bir analiz aracıdır. Doğru hesaplanan turnover oranları, işletmelerin çalışan memnuniyeti, işe alım maliyetleri ve organizasyonel verimlilik konularında stratejik kararlar almasına yardımcı olmaktadır.

Turnover Oranı Nasıl Hesaplanır?

Turnover oranı hesaplama formülü oldukça basittir:

Aylık Turnover Oranı = (İşten Ayrılan Çalışan Sayısı / Ortalama Çalışan Sayısı) × 100
Yıllık Kümülatif Turnover Oranı = (Toplam İşten Ayrılan Çalışan Sayısı / Yıllık Ortalama Çalışan Sayısı) × 100
Ortalama Çalışan Sayısı = (Dönem Başı Çalışan Sayısı + Dönem Sonu Çalışan Sayısı) / 2

Bu hesaplamaları manuel olarak yapmak zaman alıcı ve hata riski taşır. İşte bu noktada, gelişmiş turnover oranı hesaplama aracımız devreye giriyor.

Online Turnover Oranı Hesaplama Aracının Özellikleri

Otomatik ve Hassas Hesaplama

Turnover oranı hesaplama aracımız, tüm hesaplamaları anında ve otomatik olarak gerçekleştirmektedir. Dönem başı çalışan sayısı, işe giren ve işten ayrılan çalışan sayılarını girdiğinizde, sistem:

• Aylık turnover oranını otomatik hesaplamaktadır. Böylece aylık performansın net biçimde görülmesi sağlanmaktadır.
• Yıllık kümülatif turnover oranını dinamik olarak güncellemektedir. Bu sayede yıl geneli analizleri kolaylaştırılmaktadır.
• Dönem sonu çalışan sayısını otomatik hesaplamaktadır. Böylece tablo bütünlüğü korunmaktadır.
• Bir sonraki ayın dönem başı çalışan sayısını otomatik olarak bir önceki ayın dönem sonu değeri olarak ayarlamaktadır. Bu şekilde süreç kesintisiz ilerlemektedir.

Görsel ve Etkileşimli Grafikler

Sistemimiz, hesapladığınız turnover verilerini iki profesyonel grafikle görselleştirmektedir:

1. TURNOVER Grafiği: Aylık ve yıllık kümülatif turnover oranlarını çizgi grafik olarak göstermektedir. Bu sayede değişim trendleri kolayca izlenebilmektedir.
2. Çalışan Hareket Grafiği: İşe giren ve işten ayrılan çalışan sayılarını bar grafik olarak, dönem sonu çalışan sayısını ise çizgi grafik olarak göstermektedir. Böylece çalışan hareketliliği daha net şekilde analiz edilmektedir.

Dinamik Veri Girişi ve Gerçek Zamanlı Güncelleme

• Verileri girdiğiniz anda hesaplamalar otomatik olarak güncellenmektedir. Bu da anlık doğruluk sağlamaktadır.
• Bir ayın verisini değiştirdiğinizde, sonraki tüm aylar otomatik olarak yeniden hesaplanmaktadır. Böylece veri zinciri tutarlılığı korunmaktadır.
• Tab tuşu ile sadece düzenlenebilir alanlar arasında hızlıca geçiş yapılabilmektedir. Bu özellik, kullanıcı hızını artırmaktadır.
• Excel’e aktarma özelliği ile veriler kolayca dışa aktarılmaktadır. Böylece analiz sonuçları farklı platformlarda kullanılabilmektedir.

Profesyonel ve Kullanıcı Dostu Arayüz

• Renk kodlu veri gösterimi: Yeşil renk işe giren çalışanları, kırmızı renk işten ayrılan çalışanları simgelemektedir. Bu renk ayrımı görsel okumayı kolaylaştırmaktadır.
• Görsel ilerleme çubukları: Yüzdesel turnover değerleri, hücre içinde görsel çubuklar olarak gösterilmektedir. Bu da verilerin daha anlaşılır olmasını sağlamaktadır.
• Responsive tasarım: Mobil, tablet ve masaüstü cihazlarda mükemmel çalışmaktadır. Bu durum her cihazda uyumlu görünüm sunmaktadır.
• Temiz ve düzenli tablo yapısı: Verilerin kolayca okunması ve analiz edilmesi sağlanmaktadır. Bu yapı kullanıcı deneyimini artırmaktadır.

Akıllı Özellikler

• Otomatik devir: Bir ayın dönem sonu çalışan sayısı, bir sonraki ayın dönem başı değeri olarak otomatik ayarlanmaktadır. Bu, manuel müdahaleyi ortadan kaldırmaktadır.
• Başlangıç değeri entegrasyonu: “1 Ocak Çalışan Sayısı” değeri otomatik olarak Ocak ayının dönem başı değerine atanmaktadır. Bu şekilde hesaplamaların başlangıcı doğru biçimde yapılmaktadır.
• Temizle butonu: Tek tıkla tüm veriler sıfırlanarak yeni bir analiz başlatılabilmektedir. Bu da kullanıcıya kolaylık sağlamaktadır.

Turnover Oranı Hesaplama Neden Önemlidir?

Yüksek Turnover Oranının Etkileri

• Artmış işe alım maliyetleri: Sürekli yeni çalışan almak maliyetlidir. Bu durum işletme bütçesini olumsuz etkilemektedir.
• Verimlilik kaybı: Yeni çalışanların işe alışması zaman almaktadır. Çünkü bu süreçte üretkenlik geçici olarak düşmektedir.
• Kurumsal bilgi kaybı: Deneyimli çalışanların ayrılması kritik bilgi kaybına neden olmaktadır. Bu bilgi kaybı, iş sürekliliğini zorlaştırmaktadır.
• Ekip morali: Sık çalışan değişikliği ekip dinamiklerini olumsuz etkilemektedir. Bu da genel motivasyonu azaltmaktadır.

Turnover Analizinin Faydaları

• Stratejik planlama: Çalışan devir hızını anlayarak daha etkili HR stratejileri geliştirilebilmektedir. Bu sayede insan kaynağı verimliliği artırılmaktadır.
• Maliyet analizi: İşe alım ve eğitim maliyetleri daha iyi planlanabilmektedir. Böylece bu planlama bütçe dengesine katkı sağlamaktadır.
• Erken uyarı sistemi: Yüksek turnover oranları, organizasyonel sorunların erken göstergesi olabilmektedir. Ayrıca bu da yönetimin zamanında önlem almasını sağlamaktadır.
• Benchmark karşılaştırması: Sektör ortalamaları ile karşılaştırma yapılarak performans değerlendirilebilmektedir. Dolayısıyla, bu kıyaslama stratejik kararları güçlendirmektedir.

Adım 2: Aylık Verileri Girin

• İşe Giren Çalışan Sayısı: O ay içinde işe alınan toplam çalışan sayısı. Böylece sayı büyüme oranını yansıtmaktadır.
• İşten Ayrılan Çalışan Sayısı: O ay içinde işten ayrılan toplam çalışan sayısı. Böylece değer kayıp oranını göstermektedir.

• Dönem sonu çalışan sayısı hesaplanmaktadır. Çünkü bu değer, ay sonundaki iş gücünü yansıtmaktadır.
• Aylık turnover oranı hesaplanmaktadır. Çünkü bu oran, iş gücü hareketliliğini ölçmektedir.
• Yıllık kümülatif turnover oranı güncellenmektedir. Böylece bu da yıl boyunca genel eğilimi göstermektedir.
• Bir sonraki ayın dönem başı değeri ayarlanmaktadır. Ayrıca bu işlem, veri tutarlılığını sağlamaktadır.

Yüksek Turnover Oranı Örneği

• Teknoloji Sektörü: Genellikle %13-20 arası (yüksek rekabet). Bu durum çalışan geçişlerinin fazla olduğunu göstermektedir.
• Perakende: %30-40 arası (mevsimsel işler). Çünkü mevsimsel istihdam değişimleri bu oranı etkilemektedir.
• Sağlık: %15-20 arası. Genellikle yoğun iş temposu turnover oranını artırmaktadır.
• Finans: %10-15 arası. Ayrıca bu oran sektörün daha istikrarlı olduğunu göstermektedir.
• Üretim: %12-18 arası. Böylece bu aralık üretim sektöründeki dengeyi yansıtmaktadır.